Quelle est la différence entre une assistante virtuelle et une assistante salariée ?

La fonction de l’assistante virtuelle prend de l’ampleur dans le marché du travail, surtout en cette période de crise sanitaire. Mais pourquoi choisir une assistante virtuelle plutôt qu’une assistante salariée ?

Tout le monde connaît les assistantes administratives, commerciales, de direction. Mais quand je déclare fièrement que je suis une assistante virtuelle, il y a un haussement de sourcil perplexe qui est suivi par un : « Quoi ? Tu n’existes donc pas ? ».

Entrons donc dans le vif du sujet : assistante virtuelle vs assistante salariée, les différences.

En bref, qu’est-ce que c’est une assistante virtuelle ?

Il s’agit d’une travailleuse indépendante, une free-lance, une micro-entrepreneuse.

Elle ne travaille pas pour une seule entreprise, mais elle propose ses services à plusieurs clients qui veulent externaliser certaines tâches.

Les services offerts sont différents en fonction de son expérience : comptabilité, commercial, marketing, social media ou autres.

Le mot « virtuelle » veut simplement souligner le fait qu’elle ne travaille pas sur place, mais de chez elle.

Assistante virtuelle vs assistante salariée : comment choisir ?

Les deux profils sont intéressants. La décision d’opter pour l’une ou pour l’autre dépend votre société et de vos besoins.

Avantages des assistantes virtuelles

• Coûts : pas de salaire mensuel, cotisations, congés payés ni primes. Vous payez les heures travaillées ou la mission attribuée.

• Frais annexes : pas de location de bureaux, ordinateurs, imprimantes ni téléphones.

• Implication : l’assistante virtuelle suit une logique « gagnant / gagnant » : si vous êtes contents de son travail, elle y gagne.

• Compréhension : l’assistante virtuelle comprend vos exigences d’entrepreneur, car elle-même est entrepreneuse.

• Interruption de contrat : rapide.

Inconvénients des assistantes virtuelles

• Temps de réponse : l’assistante virtuelle travaille pour plusieurs clients. Bien qu’excellente communicatrice, elle peut ne pas répondre immédiatement à vos coups de fils ou vos mails. Les temps de réponses peuvent être de 24 – 48 heures.

Avantages des assistantes salariées :

• Disponibilité : l’assistante salariée travaille sur place, elle est donc à votre entière disposition.

• Communication : immédiate et fluide, vu sa proximité.

• Temps de travail : 100% dédié à votre entreprise

• Image de la société : l’assistante salariée représente votre société et elle en est l’image.

Inconvénients des assistantes salariées :

• Frais fixes élevés: salaire, prime, cotisations, congés payés, outils de travail, location bureaux..

• Interruption de contrat : processus long, délicat et souvent couteux

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En conclusions

A présent, vous savez tout !

Si vous avez besoin d’aide pour gagner du temps et vous concentrer sur le cœur de vos compétences, pour gérer les tâches administratives et commerciales, piloter des missions de traduction ou de communication,

Adoptez la solution simple et efficace de travailler avec une assistante.